Образцы Приказов По Предприятию Украина
Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его. May 4, 2018 - Какие приказы считаются приказами по основной деятельности? Верховная Рада Украины. Голова ВР Украины. Генеральная прокуратура Украины. Министерство внутренних дел. Конституционный Суд Украины. Верховный Суд Украины. Высший хоз.Суд Украины.. ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ. Наказ про прийняття на роботу. Наказ про прийняття на постійну роботу.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Внесение записей в трудовые книжки;. Оформление личных дел;. Создание приказов по личному составу;. Оформление графика отпусков и штатного расписания;.
Составление и преобразование должностных инструкций;. Хранение и своевременная сдача документов в архив;. Грамотное внесение изменений в документы.
Содержание статьи. Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.
Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
По основной деятельности:. Общие приказы по всему предприятию;.
По отделам;. По административно-хозяйственной деятельности. При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. В ФЗ № 43 от г.
«О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:. Ускорить поиск понадобившегося документа;. Систематизировать распорядительные документы по назначению;. Усилить контроль за исполнением приказов начальства.
Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:. Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;. Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.
Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:.
«лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);. «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения). В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:.
«п»- прием на работу;. «у»- увольнение;. «пр» — прием на работу рабочих;. «к» — командировки;.
«вк»- внутренние командировки;. «зк»- командировки заграницу;.
«отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;. «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска. Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.
Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.
Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив. Журнал регистрации приказов Страница журнала регистрации приказов по личному составу Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.
Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные. При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника.
А к приказу подколоть основание — заявление от него. Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Что делать, если ошибка Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.
К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы.
Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа. Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:. Причины изменений. Основание для внесения изменений.
Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа. Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа. При внесении объемного списка дополнений и изменений, их удобнее сформировать в отдельное приложение. А в приказе указать перечень корректив и ссылку на это приложение к приказу.
Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:. Наименование фирмы;. Наименование и дата документа;. Регистрационный номер;.
Место составления приказа;. Текст документа;.
Подписи ответственных лиц;. Отметка об исполнителе;.
Визы согласования приказа (при необходимости). Обратите внимание!
Законодательство не устанавливает, какое количество изменений в приказ можно внести. Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах. Образец приказа о нумерации приказов Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.
Общество с ограниченной ответственностью «АСТ» ИНН/КПП /780498, г. Санкт – Петербург, Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309 ПРИКАЗ №1 г.
Санкт-Петербург г ПРИКАЗЫВАЮ:. Ввести с 2016 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием); 2. Приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение); 3. Приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника); 4. Приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск); 5. Приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н; 6.
Остальные приказы – К (кадры). Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича. Генеральный директор А.С.
Приказ Образец Скачать
Шапкин С приказом ознакомлены: Финансовый директор ООО «АСТ» г.
Эти документы пригодятся Вам в работе Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.doc Скачать в.doc Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации. Они регулярно издаются даже в сравнительно небольшой компании, штат которой ограничен парой десятков сотрудников; с их помощью руководство решает текущие или стратегически значимые задачи — производственные, административные, хозяйственные или кадровые. Виды приказов Любой приказ, издаваемый в организации, с точки зрения выполняемой функции можно отнести к одной из двух обширных категорий — по личному составу и по основной деятельности. Издаются для документирования кадровых процессов — приема на работу, перевода и увольнения, поощрения сотрудников и применения к ним дисциплинарных взысканий, командировок и других процедур, без которых не обходятся трудовые отношения.
Подробнее о приказах читайте здесь:. Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя (поэтому такие документы называют инициативными), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется утверждение графика отпусков или штатного расписания, изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп, аттестация и обучение сотрудников. Читайте статью электронного журнала: Приказы по личному составу обычно сразу же начинаются с распорядительной части (хотя в отдельных случаях могут содержать и констатирующую) и составляются как в свободной форме, так и с применением унифицированных бланков Госкомстата или их аналогов, разработанных работодателем — все зависит от типа, функционального назначения и других особенностей документа.
Например, для оформления приема на работу или направления сотрудника в командировку существуют унифицированные бланки, утвержденные Госкомстатом, а вот распоряжения об установлении надбавок, дежурствах или привлечении к сверхурочным работам составляются в произвольной форме. Стандартный образец приказа по основной деятельности состоит из двух частей — вводной, или констатирующей, и распорядительной.
Как видно из названий, в первой части констатируется цель управленческого решения, а во второй — излагается непосредственное распоряжение руководителя. Поэтому распорядительная часть обычно начинается со слова «приказываю». Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве Унифицированные «госкомстатовские» бланки широко применяются в кадровом делопроизводстве. До недавних пор какой-либо альтернативы привычным унифицированным формам не было, но после вступления в силу федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г. («О бухгалтерском учете») каждый работодатель получил законное право на разработку собственных бланков на базе существующих стандартов. Впрочем, многие компании решили не изобретать велосипед и продолжили использовать для оформления основных кадровых процедур готовые формы, в том числе:.
и (о приеме на работу);. и (о переводе на другую работу);. и (о предоставлении отпуска);. и (о прекращении действия трудового договора);. и (о направлении в командировку). Если речь идет об одном сотруднике, заполняется форма Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 или Т-9, если же документ составляется на нескольких работников (например, когда в командировку одновременно направляется группа специалистов), используется форма с пометкой «а».
Как оформить и утвердить приказ? Весь процесс работы с распорядительной документацией сводится к стандартной схеме:. подготовка проекта (предварительный, «черновой» вариант документа составляется, обсуждается, поступает на согласование и по необходимости редактируется);.
утверждение окончательного варианта;. регистрация и тиражирование;. передача копий заинтересованных должностным лицам или структурным подразделениям;. помещение контрольного экземпляра в дело, а затем — передача на хранение. Читайте советы о том, как оформлять кадровые приказы, от экспертов « ».;. Одним из наиболее ответственных этапов в этой цепочке последовательных процедур считаются подготовительные работы.
Зачастую ответственность за составление чернового варианта текста возлагается на секретаря, делопроизводителя, сотрудника отдела кадров (если речь идет об оформлении решения по личному составу) и т. д. Готовый, проверенный на предмет недоработок и ошибок документ передается руководителю для утверждения, а затем — на регистрацию. Читайте статью электронного журнала: Некоторые виды распорядительных документов визируются не только генеральным директором, но и другими должностными лицами. Приказы по вопросам направления сотрудников в, или вызова из отпуска могут передаваться на подпись главному бухгалтеру, а связанные с увольнением или наложением дисциплинарного взыскания — юристу компании. Сделать это необходимо до того, как документ поступит к директору на подпись. Общий срок согласования не должен превышать пяти рабочих дней, если иной срок не указан исполнителем. Структура текста может быть простой (когда он касается одного вопроса или лица) или сложной, насчитывающей несколько разных распорядительных пунктов.
Вопрос из практики Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания Ответ подготовлен совместно с редакцией Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны:, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите. А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной, утвержденной.
Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда.
Составление Приказа
Из ответа « ». Задайте свой вопрос экспертам широко применяется работодателями (особенно небольшими компаниями с ограниченным объемом внутреннего документооборота), поскольку считается наиболее доступной, удобной и простой.
Для переноса данных об издаваемых на предприятии приказах заводится как минимум два журнала (для распоряжений по личному составу и по основной деятельности). Читайте статью Система Кадры: Сведения вносятся в журнал в хронологическом порядке, так что по последней записи сразу можно установить общее количество зарегистрированных работодателем документов определенного типа. Дополнительный плюс такой формы регистрации — невозможность изъять информацию о зарегистрированном приказе или внести ее «задним числом». С этой точки зрения даже самые современные электронные системы автоматизированной регистрации и хранения данных считаются менее безопасными, поскольку позволяют бесследно удалить сведения о документе.
Если объем кадрового документооборота постоянно растет, появляется потребность в более подробной систематизации регистрационных данных. Для таких случаев рекомендуется завести несколько дополнительных журналов — например, отдельные журналы регистрации приказов о предоставлении отпуска, прекращении трудовых отношений и т. д. На обложке каждого журнала необходимо указать дату, с которой он ведется, и наименование организации. Журнал ведут до полного заполнения, а когда в нем уже не останется свободных граф, на обложке проставляется дата окончания и заводится новый экземпляр. Если за период ведения регистрации изменились реквизиты компании (например, организационно-правовая форма), вовсе не обязательно заводить новый журнал: достаточно обновить данные на обложке. Читайте статью Система Кадры: Журнал регистрации приказов.
Титульный лист. Систематизация и хранение приказов по личному составу Хранение кадровой документации осуществляется в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден решением Министерства культуры РФ в 2010 году). Согласно требованиям законодателя, приказы, оформляющие трудовые отношения и отражающие важные факты трудовой биографии работника, необходимо хранить в течение 75 лет. Но есть и другая группа распорядительных документов, предназначенных для оперативного регулирования выполнения работником трудовой функции и подлежащих гораздо менее продолжительному хранению (5 лет). Поэтому перед тем, как отправить документы в архив, их необходимо поделить на две группы —. о предоставлении очередного или учебного отпуска;. о применении дисциплинарного взыскания;.
о направлении в краткосрочную командировку;. о направлении сотрудника на переподготовку, курсы повышения квалификации и т. д. Документы такого типа формируются в дела с пятилетним сроком хранения, по истечении которого они уничтожаются с составлением соответствующего акта. Помните, что для организаций, относящихся к отдельным сферам деятельности, утверждены ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения.
Образцы Приказов По Предприятию Украина
Приложения хранятся вместе с приказами, в отличие от документов-оснований (служебных и докладных записок, заявлений, копий личных документов сотрудников компании), которые помещаются в архив отдельно. Ошибки, часто допускаемые при оформлении приказов Несмотря на существование довольно четких стандартов оформления распорядительных документов, делопроизводители нередко допускают досадные ошибки — процедурные или правовые. Процедурные ошибки обусловлены умышленным или случайным отступлением от общепринятой схемы работы и обычно сводятся к несоблюдению требований, выдвигаемых законодателем и локальными нормами самой организации к содержанию и форме приказа. Чаще всего допускаются неточности в указываемых сведениях (паспортных данных, наименованиях структурных подразделений и должностей, реквизитах компании), не заполняются обязательные пункты, предусмотренные разработчиком формы («Дата составления», «Табельный номер», «Место составления», «Номер документа» и т. д.) Ошибкой считается также отказ от использования бланка установленного работодателем образца или применение нелогичных, размытых формулировок. Текст должен быть предельно четким и лаконичным.
Использование оборотов, свойственных повествовательному стилю или способных трактоваться двояко, недопустимо. Читайте статью Система Кадры: Визирование должностным лицом, не наделенным соответствующими полномочиями, или ссылка на ненадлежащим образом оформленный документ-основание — менее распространенные, но все же допускаемые в кадровой практике ошибки. Например, в общих случаях приказ о трудоустройстве работника издается со ссылкой на трудовой договор. Если договор по каким-то причинам признан недействительным, изданный на его основании распорядительный документ считается утратившим силу, а содержащееся в нем управленческое решение — не подлежащим исполнению. Любые другие распоряжения, при составлении которых работодатель ссылается на соглашения, акты и прочие документы, оформленные с нарушениями актуальных правовых норм, аналогичным образом теряют юридическую силу. Самые актуальные статьи по теме из практического журнала « ».
К сожалению, при нередко выявляют приказы, на которых отсутствует виза начальника юридической или кадровой службы, хотя структура и содержание документа предполагают ее наличие. Иногда работодатель не успевает или просто не считает нужным под роспись ознакомить работника с распоряжением по личному составу, имеющим к нему непосредственное отношение и затрагивающим его законные права. Между тем, трудовым законодательством определен конкретный перечень распорядительных документов, которые обязательно нужно доводить до сведения работников с указанием даты ознакомления — к ним относятся приказы о приеме на работу (ст.68 ТК РФ), применении дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ), увольнении (ст.84.1 ТК РФ). При оформлении постоянных или временных переводов на другую работу в качестве документа-основания не указывается ни заявление, ни согласие работника на перевод, а иногда даже не конкретизируются причины такого кадрового решения. Читайте статью Система Кадры: Для приказов о прекращении трудового договора характерно несоответствие указанного в них основания увольнения формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ, и отсутствие ссылок на конкретные статьи, пункты и подпункты. Предоставляя сотруднику отпуск, работодатели часто забывают указать его вид (основание) или продолжительность.
С работником случился инсульт, он парализован. Родственники принесли документы, которые подтверждают инвалидность. Прекращаем трудовые отношения в связи с полной нетрудоспособностью.
Кто имеет право подписи вместо работника, если он сделать это не может? Александр Виноградов, начальник отдела кадров (г. Мурманск) Графы под подпись сотрудника в приказе и личной карточке оставьте незаполненными. Укажите «невозможно ознакомить под подпись по медицинским показаниям» и внесите реквизиты документа об инвалидности. Поясняющую запись заверьте своей подписью с расшифровкой и проставьте дату ( ). Полная версия ответа доступна после бесплатной Отмена и исправление приказов Как поступить, если производственная ситуация изменилась, и внезапно возникла необходимость в отмене или изменении кадрового решения, которое уже успело вступить в силу?
В этом случае придется издать новый приказ, отменяющий предыдущее распоряжение или изменяющий его отдельные пункты. В нем необходимо указать:. номер, дату и название документа, подлежащего отмене или изменению;. основания для отмены (изменения) решения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной его пересмотра;. порядок действий, которые надлежит предпринять исполнителям в связи с новыми обстоятельствами;. ФИО и должность лица, уполномоченного контролировать исполнение распоряжения. Читайте статью Система Кадры: Заголовок может выглядеть следующим образом: «О признании утратившим силу приказа по личному составу (основной деятельности)».
Приказ
Как только новая директива вступит в силу, действие предыдущего документа (или отдельных его пунктов, если речь идет о частичных изменениях) прекратится. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.